一、总 则
1. 行政和秘书工作对LASG的整个科研工作起着极其重要的支撑和保障作用。秘书工作应最大限度地将科研人员从繁琐的事务中解脱出来，为他们分忧。为了保证LASG的行政秘书工作全力、高效运转，进一步保证研究工作的顺利开展和研究室的正常运转，增强服务意识，特制定本条例。

二、义务和职责
2. 行政副主任（郭振海）
（1）维持实验室的正常运行，负责上级部门、研究所各项工作的落实；
（2）科研环境的维护与改善，提供良好办公条件； 
（3）运行费的使用管理，设备的更新、引进； 
（4）安全保卫、保密工作及文件的分发和各种措施的落实；
（5）科研资源的分配和管理。

3. 主任助理（段晚锁、王暄）
（1）协助主任处理日常工作和科研业务管理，运行费预算执行监督，基本科研费的管理；
（2）科研档案的整理、归类、管理、数据积累，填报各类业务报表；
（3）起草各类通知、年终总结和规章制度，为下次实验室评估积累素材；
（4）开放课题、客座研究人员的管理；
（5）筹办学术年会、学术委员会会议及其他会议和活动；
（6）技术报告的规划和出版；
（7）协助日常学术活动。

4. 设备管理（王军）
（1）保证计算机、网络设备的完好，日常维护和保养，设备档案、资料的收集、整理；
（2）应用软件的引进和开发；
（3）设备使用人员的初级培训；
（4）网络主页的维护、更新和信息发布。

5. 行政秘书（孙燕斌、韩加新、耿雪、林征、周文岭）
（1）微机室微机、打印机维护（郭振海、王军、王暄）；
（2）复印机、传真机的管理与维护（韩加新）；
（3）信件、报纸收发（孙燕斌）；
（4）会议室的管理（韩加新）；
（5）学术报告准备工作（段晚锁、林征、耿雪）；
（6）英文主页的更新和信息发布，外事活动接待和安排（林征、周文岭）。

6. 本条例经2010年12月6 日主任工作会议讨论通过，自2010年12月10 日起施行。